Министерство труда Испании планирует утвердить новые правила регистрации рабочего времени уже в октябре 2026 года.

Главное изменение — переход на цифровую систему учёта, которая позволит трудовой инспекции эффективнее контролировать рабочие часы сотрудников.

Что планируют изменить?

Компании могут обязать:

• Использовать цифровые системы регистрации начала и окончания рабочего дня.
• Более точно учитывать переработки, перерывы и время отдыха.
• Обеспечивать достоверность записей о рабочем времени.
• Предоставлять трудовой инспекции возможность удалённой проверки данных.
• Соблюдать дополнительные требования по защите персональных данных сотрудников.

А что действует сейчас?

Обязанность вести ежедневный учёт рабочего времени существует в Испании с 2019 года.

Работодатель уже сейчас обязан:

• Фиксировать точное время начала и окончания работы каждого сотрудника.
• Хранить записи в течение 4 лет.
• Предоставлять их по запросу трудовой инспекции, работников и их представителей.

При этом сегодня закон не требует от всех компаний обязательного использования цифровых программ. Допускается и бумажный учёт, если он соответствует установленным требованиям.

Когда цифровой учёт станет обязательным?

Пока точной даты нет.

Министерство труда намерено утвердить реформу в октябре 2026 года, но окончательный нормативный акт ещё не принят.

После его публикации станут известны технические требования к программам и сроки перехода.

Что важно для работодателей?

Не нужно срочно покупать программу только из-за объявления о реформе. Но уже сейчас стоит проверить, правильно ли в компании фиксируются рабочие часы, переработки и перерывы.

Главное: цифровой учёт пока только планируется, а обязанность регистрировать рабочее время сотрудников уже действует.