С 1 августа 2026 года в Испании вступили в силу новые правила, которые важны для работодателей, бухгалтеров и специалистов по зарплате.
Главное изменение: срок сообщения об увольнении сотрудника или изменении его данных увеличили с 3 до 6 календарных дней.
1. На увольнение сотрудника теперь есть 6 дней
Раньше после окончания трудовых отношений или изменения данных сотрудника у работодателя было только 3 календарных дня, чтобы сообщить об этом в Seguridad Social.
Теперь срок составляет 6 календарных дней.
Например, если сотрудник закончил работать 10 августа, сообщить о его baja можно в течение следующих 6 календарных дней.
Это особенно важно для gestorías и asesorías, которые одновременно ведут десятки компаний и в периоды отпусков или большого количества увольнений легко могли не уложиться в старый трехдневный срок.
Но есть важный момент:
для оформления alta сотрудника ничего не изменилось.
Работник должен быть зарегистрирован в Seguridad Social до начала работы. Сделать это можно максимум за 60 календарных дней до начала трудовой деятельности.
То есть:
Alta — до начала работы.
Baja и изменения данных — теперь в течение 6 дней.
2. Долги перед Seguridad Social стало проще откладывать
Изменились правила предоставления рассрочки по долгам перед Seguridad Social.
Теперь гарантия не требуется, если сумма долга, которую можно отсрочить, составляет:
до 150 000 евро.
Есть и второй вариант: если долг меньше 250 000 евро, гарантия также может не потребоваться, если компания:
- внесет минимум одну треть долга в течение 10 дней после получения решения о предоставлении рассрочки;
- оставшуюся сумму погасит в течение следующих двух лет.
Для компаний это достаточно существенное изменение, особенно если речь идет о временных проблемах с ликвидностью.
3. Маленькие долги тоже стало проще откладывать
Раньше одним из оснований для отказа в рассрочке могло быть то, что долг не превышает двух месячных минимальных зарплат SMI.
Теперь этот порог уменьшен до одного месячного SMI.
То есть небольшие задолженности в меньшей степени будут автоматически попадать под отказ только из-за их размера.
Кроме того, для некоторых случаев в будущем может появиться автоматическое рассмотрение и предоставление рассрочки без ручной обработки.
Но для этого TGSS еще должна установить конкретный порядок.
4. Какие долги по-прежнему нельзя отложить
Не все задолженности можно включить в рассрочку.
В частности, нельзя отложить:
- взносы, которые работодатель удерживает с работников;
- взносы, связанные с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями.
Поэтому здесь нужно особенно внимательно проверять состав задолженности.
5. За рассрочку начисляются проценты
При предоставлении рассрочки применяется действующая ставка процентов за просрочку.
Она начисляется на протяжении всего периода рассрочки — от момента ее предоставления до полного погашения.
Если в исключительной ситуации должнику разрешили рассрочку без предоставления гарантии по особым обстоятельствам, процент может быть увеличен еще на 2 пункта.
6. Еще одна новая обязанность для работодателей
Есть и нововведение, которое бухгалтеры и кадровики не должны пропустить.
Работодатели должны сообщить TGSS код профессии/занятия сотрудника в соответствии с Национальной классификацией профессий Испании, если эта информация еще не была предоставлена.
На выполнение этой обязанности дали 6 месяцев с 1 августа 2026 года.
Поэтому компаниям стоит проверить своих действующих работников и посмотреть, у кого этот код уже указан, а у кого его необходимо добавить.
Что это означает на практике для бухгалтера
Для asesoría laboral сейчас важно обновить внутренние процедуры:
- Baja сотрудника: теперь контролируем 6 календарных дней вместо 3.
- Alta: по-прежнему оформляем до начала работы.
- Долги Seguridad Social: проверяем, можно ли воспользоваться новыми условиями рассрочки, особенно если задолженность небольшая или не превышает 150 000 евро.
- Работники: проверяем наличие кода профессиональной деятельности и при необходимости передаем информацию в TGSS в течение установленного шестимесячного срока.
Для бухгалтера это как раз тот случай, когда небольшое изменение в законодательстве может сильно изменить ежедневную работу. И если вовремя не обновить внутренние процедуры, старое правило легко продолжит жить в голове бухгалтера еще несколько месяцев.
