Многие компании в Испании не подают годовую отчетность в Торговый реестр (Registro Mercantil). Некоторые опаздывают на несколько дней, а некоторые не подают ее годами.

Если компания не сдала отчетность, это может привести к серьезным последствиям.

1. Закроют регистрационные действия компании

Это происходит практически автоматически.

Пока отчетность не будет подана, Торговый реестр не зарегистрирует большинство изменений в компании.

Например, невозможно будет:

• зарегистрировать нового администратора;
• внести изменения в устав;
• оформить увеличение уставного капитала;
• зарегистрировать многие другие корпоративные изменения.

Исключение составляют только некоторые действия, например:

• увольнение или назначение ликвидатора;
• ликвидация компании;
• решения суда или государственных органов.

На практике это может стать серьезной проблемой, если компании понадобится кредит, инвестиции или изменение структуры бизнеса.

2. Компанию могут оштрафовать

За несдачу годовой отчетности предусмотрены штрафы:

• от 1 200 до 60 000 евро;
• для крупных компаний — до 300 000 евро.

Пока такие штрафы назначаются не очень часто, но их количество ежегодно растет.

В 2025 году уже было рассмотрено более 550 подобных дел.

Если компания подаст отчетность до начала проверки, штраф обычно назначается в минимальном размере и может быть уменьшен еще на 50%.

3. Администратор компании может отвечать лично

Если из-за несданной отчетности компании причинен ущерб, ответственность может нести сам администратор.

Например, если:

• компания получила штраф;
• потеряла возможность оформить кредит;
• понесла другие финансовые убытки.

В некоторых случаях собственники или кредиторы могут потребовать компенсацию именно с администратора.

4. Администратор может отвечать своим личным имуществом

Это уже самое серьезное последствие.

Если компания фактически должна была быть ликвидирована или признана неплатежеспособной, но администратор вовремя этого не сделал, он может начать отвечать по долгам компании своим собственным имуществом.

То есть кредиторы смогут требовать деньги уже лично с администратора.

5. Налоговая может аннулировать налоговый номер компании (NIF)

Если компания четыре года подряд не подает годовую отчетность, налоговая имеет право начать процедуру аннулирования NIF.

Это не происходит автоматически — сначала компании дают возможность представить объяснения.

Но если NIF все же аннулируют, последствия будут очень серьезными.

Компания не сможет:

• пользоваться банковскими счетами;
• проводить многие финансовые операции;
• получать справки об отсутствии налоговой задолженности;
• работать с европейским НДС (ROI);
• регистрировать изменения в государственных реестрах.

Фактически деятельность компании может быть практически парализована до восстановления NIF.

Даже если компания не работала — отчетность все равно обязательна

Многие считают, что если деятельность не велась, сдавать отчетность не нужно.

Это ошибка.

Даже неактивная компания обязана ежегодно подготовить и сдать годовую финансовую отчетность в Registro Mercantil.

Главное

Несдача годовой отчетности — это не просто формальность.

Она может привести к:

• блокировке регистрационных действий компании;
• штрафам до 60 000 евро (а для крупных компаний — до 300 000 евро);
• личной ответственности администратора;
• риску взыскания долгов с его личного имущества;
• аннулированию налогового номера компании.

Поэтому, даже если сроки уже пропущены, лучше подать отчетность как можно скорее. Это поможет значительно уменьшить возможные штрафы и избежать более серьезных последствий.