С началом сезона отпусков многие работодатели сталкиваются с одной и той же ситуацией: сотрудник ушел отдыхать, а без него никто не знает, где нужный документ или как выполнить определенную задачу.

Возникает вопрос: можно ли позвонить работнику во время отпуска или написать ему сообщение?

Ответ испанского законодательства в большинстве случаев — нет.

Во время отпуска сотрудник имеет право полностью отключиться от работы

В Испании действует право на цифровое отключение (derecho a la desconexión digital).

Это означает, что во время отпуска работник не обязан:

• отвечать на телефонные звонки;
• читать рабочие письма;
• отвечать на сообщения в WhatsApp, Telegram или других мессенджерах;
• выполнять поручения работодателя.

Даже если работодатель отправил письмо или сообщение, сотрудник имеет полное право его проигнорировать.

За молчание нельзя наказать

Суды Испании уже неоднократно подтверждали эту позицию.

Один из примеров — работника уволили за то, что он не ответил на электронное письмо во время отпуска, где ему поручили пройти техосмотр служебного автомобиля.

Суд признал увольнение незаконным.

Причина простая: во время отпуска сотрудник не обязан проверять рабочую почту.

Рабочие указания должны даваться в рабочее время

Суд также отметил:

• поручения должны быть четкими;
• сотрудник должен получить их во время рабочего дня;
• одного отправленного письма недостаточно, чтобы считать, что работник ознакомился с заданием.

WhatsApp тоже не всегда можно использовать

Работодатель не имеет права без согласия сотрудника добавлять его в рабочие группы WhatsApp или других мессенджеров.

Если компания использует личный номер телефона работника без его согласия, это может нарушать законодательство о защите персональных данных.

Уже есть реальные штрафы

Недавно Агентство по защите данных Испании оштрафовало компанию на 70 000 евро за то, что она добавила сотрудницу в рабочий WhatsApp во время ее отпуска, несмотря на ее неоднократный отказ.

Кроме того, другой испанский суд обязал работодателя выплатить сотруднику 1 000 евро компенсации за нарушение права на цифровое отключение, неприкосновенность частной жизни и защиту персональных данных.

Что рекомендуется работодателям

Чтобы избежать проблем, юристы советуют:

• заранее распределять рабочие задачи перед отпуском сотрудников;
• не беспокоить работников во время отдыха без действительно исключительных причин;
• закрепить в компании внутренние правила о праве сотрудников на цифровое отключение;
• помнить, что работник не обязан отвечать на сообщения вне рабочего времени.

Главное

Отпуск — это время отдыха, а не удаленной работы.

Если сотрудник не отвечает на звонки, письма или сообщения во время отпуска, это не является нарушением трудовой дисциплины.

Более того, попытки заставить работника постоянно оставаться на связи могут привести к судебным разбирательствам, компенсациям и крупным штрафам для работодателя.