Такой вопрос часто возникает в Испании. Например, бухгалтер ошибся, программа неправильно рассчитала зарплату или сотруднику случайно дважды выплатили премию.

В июне 2026 года Верховный суд Испании разъяснил, в каких случаях работодатель может вернуть переплату без обращения в суд.

Что произошло?

Одна компания по ошибке выплатила некоторым сотрудникам больше денег, чем положено.

Ошибка возникла после перехода работников из другой компании: система неправильно рассчитала дополнительные выплаты.

Когда работодатель обнаружил ошибку, он сообщил сотрудникам, что переплату будут постепенно удерживать из зарплаты в течение 10 месяцев.

Профсоюзы не согласились и заявили, что работодатель не имеет права самостоятельно удерживать деньги без решения суда.

Что решил Верховный суд?

Суд поддержал работодателя.

Он указал, что удержания были законными, потому что:

• факт переплаты никто не оспаривал;
• сумма переплаты была точно известна;
• сотрудники понимали, откуда она появилась;
• деньги не удержали сразу одной суммой, а распределили возврат на 10 месяцев.

В такой ситуации обращаться в суд не требуется.

Когда работодатель может удержать переплату самостоятельно?

Это возможно, если одновременно выполняются несколько условий:

• действительно была допущена ошибка;
• размер переплаты точно известен;
• сотрудник не спорит с тем, что получил лишние деньги;
• возврат оформлен разумно и не нарушает права работника.

А когда удерживать деньги нельзя?

Если сотрудник считает, что переплаты не было, или спорит с ее размером, работодатель уже не может просто уменьшить следующую зарплату.

В этом случае спор должен решаться через суд.

Почему вообще возникают такие ошибки?

Самые распространенные причины:

• неправильный расчет сверхурочных;
• двойная выплата премии или бонуса;
• ошибка при увольнении сотрудника;
• неверное начисление отпускных или тринадцатой зарплаты;
• неправильное применение нового оклада;
• сбой в программе расчета зарплаты;
• использование неверных данных коллективного договора.

Главное

Если работодатель по ошибке выплатил сотруднику лишние деньги, он имеет право потребовать их вернуть.

Но удержать их из будущей зарплаты без суда можно только тогда, когда переплата очевидна и никто не спорит с ее существованием и размером.

Если же между работником и работодателем возникает спор, вопрос должен решаться в судебном порядке.