Для бухгалтера конец года всегда означает одно — закрытие бухгалтерского периода.
Часть работы можно начать заранее, но на практике большинство компаний берётся за закрытие уже после новогодних праздников.

Проблема в том, что январь — один из самых загруженных месяцев:

• квартальные налоговые декларации,
• годовые сводные отчёты,
• срочные налоговые сроки.

Из-за этого бухгалтеры часто сначала закрывают «то, что горит по срокам», а само окончательное закрытие учёта откладывают.
Возникает логичный вопрос: сколько времени у нас есть на закрытие бухгалтерии?

 

Можно ли закрывать учёт постепенно?

Да, можно и это нормальная практика.

🔹 Формально бухгалтерский год заканчивается 31 декабря.
🔹 Но фактическое закрытие может выполняться поэтапно в течение следующих месяцев, по мере сдачи налоговых форм и появления окончательных данных.

Важно понимать:

• чтобы начать вести учёт нового года, предыдущий год нужно закрыть хотя бы предварительно;
• позже допускается «вернуться назад» и внести корректировки до окончательного закрытия.

 

Ключевые даты закрытия бухгалтерского года

Если финансовый год совпадает с календарным, ориентируйтесь на следующие даты.

📅 20 января

До этой даты подаются формы удержаний:

• 111 — зарплаты и профессиональные услуги,
• 115 — аренда,
• 123 — проценты и дивиденды.

К этому моменту должны быть полностью согласованы:

• зарплаты и выплаты сотрудникам,
• взносы в соцстрах,
• услуги фрилансеров,
• арендные платежи,
• проценты и дивиденды.

Эти данные также должны совпадать с годовыми формами:

• 190, 180, 193 (сдаются до 31 января).

📅 30 января

Сдаются формы по НДС:

• 303 — квартальный НДС,
• 349 — внутрисоюзные операции,
• 390 — годовой итог по НДС.

После этого:

• объём доходов за год считается окончательным;
• расходы с правом вычета НДС также считаются закрытыми
  (за исключением редких корректировок).

📅 Февраль (дополнительно)

До конца февраля подаётся форма 347 — операции с третьими лицами.

Здесь должны совпасть:

• все операции свыше 3.005,06 €,
• субсидии,
• компенсации,
• данные с формами НДС.

Это вторая важная проверка данных за прошлый год.

📅 31 марта

Согласно Закону о компаниях:

• у администраторов есть 3 месяца с даты закрытия года,
• чтобы подготовить:
  • годовую отчётность,
  • отчёт о деятельности,
  • распределение прибыли.

👉 Чтобы это сделать, бухгалтерский год должен быть полностью закрыт.

Формальных штрафов за небольшую задержку нет,
но:

• могут возникнуть проблемы с партнёрами,
• с акционерами,
• с руководством компании.

📅 30 апреля

До этой даты нужно электронно легализовать бухгалтерские книги:

• книгу инвентаря,
• книгу участников / акций,
• книгу протоколов собраний.

Для этого необходимо:

• знать остатки запасов,
• зафиксировать изменения в капитале,
• корректно оформить все решения компании.

⚠️ На практике многие компании этот этап игнорируют, но формально обязанность существует.

📅 25 июля — крайний срок

Подача налога на прибыль компаний — форма 200 означает:

🚫 после этого момента бухгалтерский год считается окончательно закрытым.

Если к этому времени не были отражены:

• амортизации,
• корректировки,
• резервы,
• налоговые доначисления,

последствия могут быть серьёзными:

• переплата налога,
• ошибки в отчётности,
• проверки,
• штрафы.

 

Что важно запомнить

✔ Формально год закрывается 31 декабря
✔ Фактически закрытие может быть поэтапным
✔ Ключевые контрольные точки — январь, март, апрель и июль
✔ После подачи налога на прибыль вернуться назад уже нельзя

Грамотное и своевременное закрытие бухгалтерского года:

• снижает налоговые риски,
• упрощает отчётность,
• помогает принимать правильные управленческие решения.