Уже несколько месяцев циркулируют новости о сокращении максимальной продолжительности рабочего дня и, прежде всего, об изменениях в правилах учёта рабочего времени, которые готовит правительство. Эти правила будут цифровыми и должны обеспечивать немедленный доступ к их содержанию в режиме реального времени для инспекторов труда, как очно, так и удалённо, что в конечном итоге позволит усилить контроль за соблюдением компаниями этого обязательства.
Информация: Реформа уделяет особое внимание тому, чтобы в течение каждого дня отражалось, являются ли отработанные часы обычными, сверхурочными или дополнительными; а в случае сверхурочной работы указывалось, будут ли они компенсироваться отдыхом или будут оплачиваться.
Столкнувшись с этим грядущим «усилением контроля», наши пользователи и подписчики спрашивали нас, существует ли возможность соглашения между компанией и сотрудником о том, что «регистрация прихода на работу» не является обязательной, то есть об отсутствии обязанности ежедневно регистрировать рабочее время со всеми возможными изменениями, которые могут возникнуть в течение рабочего дня, такими как перерывы, периоды отдыха, время ожидания или время, имеющееся в распоряжении компании, особенно когда сотрудник осознаёт необходимость корректировки своего рабочего времени в соответствии с потребностями компании.
На этот вопрос ответ, без сомнения, отрицательный. Невозможно «договориться» между компанией и сотрудником об отсутствии обязанности «регистрировать приход на работу», поскольку эта обязанность по регистрации рабочего времени возложена законом практически на всех работников, независимо от их категории или профессиональной группы, во всех секторах деятельности и на все компании, независимо от их размера и организации труда; за некоторыми исключениями, которые мы обсудим позже.
Следовательно, ни компания, ни сотрудник не имеют права договориться «не соблюдать закон». В этой связи статья 3.5 Estatuto de los Trabajadores запрещает работникам правомерно отказываться от прав, предоставленных им законом; а контроль рабочего времени, прямо предусмотренный законом, считается неотъемлемым правом.
Однако существуют способы, которые, не нарушая закон и в зависимости от определенных обстоятельств, допускают некоторую гибкость в отношении строгости обязательства ежедневного учета рабочего времени.
Работники с гибким рабочим графиком или полной доступностью
Это, несомненно, наилучший вариант, позволяющий компаниям сделать обязанность ежедневного учета рабочего времени более гибкой, не нарушая ее и не прибегая к сверхурочной работе, которая значительно увеличивает расходы на заработную плату и взносы в фонд социального страхования.
Руководство Министерства труда относится к тем работникам, которые договорились с компанией о гибком рабочем графике или чья полная доступность является частью их договорных обязательств.
Предпосылка такой возможности заключается в том, что за этими модальностями — свободной доступностью или полной доступностью — не скрываются ситуации злоупотребления правами работника, в результате чего он работает больше часов.
В этих случаях необходимо учитывать ежедневное рабочее время этих сотрудников
Однако, при условии, что рабочее время регулируется соглашением о доступности, а заработная плата сотрудника уже пропорционально компенсирует эту возросшую нагрузку, возможно установление методов организации труда, основанных на гибком графике и нерегулярном распределении рабочего времени, всегда в рамках применимых правовых норм и положений коллективного договора. Эти методы учитывают потребности бизнеса и интересы сотрудников в отношении баланса между работой и личной жизнью, будь то по семейным или иным причинам.
Мы имеем в виду ситуации с изменчивостью ежедневного рабочего времени, установлением ежедневных смен продолжительностью более 8 часов и компенсацией их более короткими сменами, когда фактическое рабочее время сотрудника определяется относительно периодов или последовательностей времени, превышающих один день.
Пример
Если заключено соглашение о гибком рабочем графике, требующее соблюдения определенного ежемесячного рабочего дня, свободно распределяемого сотрудником…
Решение... тот факт, что в ежедневном табеле учета рабочего времени отражены сверхурочные часы, не будет интерпретироваться как сверхурочная работа или работа сверх согласованного рабочего времени (дополнительные часы или, где применимо, дополнительные часы), если после анализа записей за оставшиеся дни месяца будет подтверждено соблюдение установленного ежемесячного рабочего графика.
И если для перераспределения рабочего времени используется другой учетный период, например, неделя или год, будет применяться то же правило, что и в примере.
Это относится к некоторым особым трудовым отношениям
Учёт рабочего времени НЕ распространяется на большинство особых трудовых отношений. В руководстве Министерства труда указано, что в этих случаях необходимо соблюдать конкретные правила, регулирующие каждое из этих особых трудовых отношений и порядок регулирования рабочего времени в каждом из них.
Однако в отношении трудовых отношений в сфере домашнего хозяйства, изначально освобождённых от обязанности регистрации рабочего времени, Суд Европейского союза (решение C-531/23 от 19 декабря 2024 г.) прямо установил, что работодатели домашних работников обязаны вести ежедневный учёт рабочего времени, поскольку его отсутствие не позволяет работникам подтвердить фактическое количество отработанных часов.
Это требование также не распространяется на работников, у которых уже есть определённый учёт рабочего времени, регулируемый Королевским указом 1561/1995 от 21 сентября о специальном рабочем времени. К ним относятся мобильные работники (некоторые работники автомобильного транспорта), работники торгового флота и работники, оказывающие услуги по обеспечению трансграничной совместимости на железнодорожном транспорте.
Руководящий состав
Руководящий состав высшего звена полностью освобожден от обязанности вести учет рабочего времени, как указано в руководстве Министерства, поскольку это, в конечном счете, один из особых видов трудовых отношений, предусмотренных в Estatuto de los Trabajadores.
Лица, занимающие должности директоров или членов руководящих органов компаний с организационно-правовой формой акционерного общества, также освобождены от учета рабочего времени при условии, что их деятельность в компании связана исключительно с выполнением задач, присущих данной должности, поскольку эта деятельность не подпадает под действие Estatuto de los Trabajadores.
Другие группы, на которых не распространяется учёт рабочего времени
Ни самозанятые работники trabajadores autónomos, ни autónomos colaboradores, ни экономически зависимые самозанятые работники (TRADES) не обязаны вести учёт рабочего времени, поскольку их работа исключена из сферы действия Estatuto de los Trabajadores.
По той же причине учёт рабочего времени не распространяется на работающих членов кооперативов. Закон 27/1999 от 16 июля устанавливает, что отношения между членами кооператива и кооперативом являются договором о партнёрстве, и, следовательно, трудовое законодательство к ним не применяется.
Наконец, стажёры также не обязаны вести учёт рабочего времени, поскольку их отношения с компанией не являются трудовыми отношениями. Эти отношения, как правило, вытекают из соглашения между учебным центром и компанией, которое регулирует условия прохождения стажировки.
В заключение: хотя компания и работник не могут договориться об обязательности «регистрации прихода на работу», нормативные акты, предоставляют некоторые возможности для гибкой адаптации рабочего дня к потребностям компании, установления ежедневных смен продолжительностью более 8 часов и компенсации их более короткими сменами без необходимости оплаты сверхурочных часов или, где это применимо, дополнительных часов, поскольку фактическое рабочее время, отработанное работником, устанавливается относительно периодов или последовательностей времени, превышающих один день.
