После очков… должна ли компания оплачивать своим сотрудникам эргономичные кресла?

После решения Суда Европейского Союза (TJUE), обязывающего компании покрывать расходы на очки для коррекции зрения, возникли широкие дебаты относительно истинного объема этой обязанности.

Но вопрос об очках — не единственный случай, когда компании задавали вопрос о том, должна ли она покрывать определенные расходы сотрудников, связанные с оказанием услуг.

Верховный суд вынес решение по этому вопросу в постановлении 760/2025 от 10 сентября, подтвердив предыдущее постановление Социальной палаты Национального суда от 3 октября 2023 года, в котором анализировалось, обязана ли компания предоставлять персоналу, оказывающему услуги в режиме удаленной работы, такое же эргономичное кресло, которое она предоставляет сотрудникам, оказывающим услуги лично в рабочих центрах компании.

В постановлении говорится, что принцип равных условий труда, установленный в статье 4.1 Закона 10/2021 для очных и удалённых работников, НЕ подразумевает, что компания должна брать на себя ответственность за эргономичные элементы, используемые для предоставления услуг, такие как стулья или подставки для ног, и добавляется, что статьи 7, 11 и 12 Закона 10/2021 определяют, что предоставление ресурсов и компенсация расходов, связанных с удалённой работой, являются предметом индивидуальных или коллективных переговоров.

Иными словами, по мнению Суда, Закон не устанавливает обязанности брать на себя расходы на эргономичные элементы, и если эта обязанность не согласована в соглашениях об удалённой работе или коллективных договорах, компания не может быть обязана это сделать.

С другой стороны, относительно того, можно ли считать наличие эргономичного кресла необходимой мерой охраны здоровья и безопасности для всех удалённых работников, Суд отмечает, что удалённая работа НЕ представляет общего эргономического риска для всех удалённых работников, что потребовало бы от компании предоставления такого кресла всей группе. Однако сотрудники могут запросить его в индивидуальном порядке при наличии подтверждающего отчёта от службы профилактики.

Верховный суд, следуя позиции судов и трибуналов в отношении очков, поддерживает мнение Национального суда и устанавливает, что непредоставление эргономичных кресел всем удалённым сотрудникам компании, а предоставление их только тем, кому они необходимы в связи с проблемами со здоровьем, не нарушает равенства с очными сотрудниками, поскольку кресло НЕ является условием труда, таким как рабочее время или оплата труда, если его предоставление не предусмотрено ни в индивидуальных соглашениях о удалённой работе, ни в действующем коллективном договоре.

Действительно, в индивидуальном соглашении о удалённой работе, подписанном между компанией и удалёнными работниками, указано, что последним будут предоставлены ноутбук, зарядное устройство, наушники и мышь для надлежащего выполнения своих обязанностей, а также ежемесячная выплата в размере 30 евро до вычета налогов для компенсации любых расходов, включая расходные материалы, оборудование и ресурсы, понесённых в связи с предоставлением услуг в рамках данной формы удалённой работы. Однако эргономичное кресло в нём не упоминается.

Суд добавляет:

… эргономический риск, рассматриваемый в общем виде, без учета конкретной должности, рабочего графика, времени доступности, а также перерывов и отключений в течение рабочего дня, не обязывает компанию принимать конкретные профилактические меры, такие как предоставление эргономичного кресла всем сотрудникам.

Что касается предоставления эргономичного оборудования, в компании действует процедура, которая предусматривает, что удаленные работники могут запросить отдельную клавиатуру, подставку для ног и подходящий экран; а в случае другого эргономичного оборудования, такого как стул, подставка для запястья, оно будет предоставлено только по назначению врача и с одобрения медицинской службы профилактики профессиональных рисков.

Как видно, критерий тот же, что и в случае с очками и контактными линзами, где были поданы иски о признании этого права на общих основаниях для работников, работающих с экранами. И все они были отклонены, поскольку наши суды понимают, что для того, чтобы обязать компанию выплатить сотрудникам стоимость очков, необходима индивидуальная и персонифицированная оценка каждого случая; следовательно, глобальное признание путем коллективного разрешения споров невозможно (например, решение 904/2024 от 20 марта Высшего суда Андалусии или решение 79/2025 от 22 января Высшего суда Канарских островов).

 

Должна ли компания оплачивать эргономичные кресла для своих удаленных работников или покрывать расходы на их приобретение?

Ключ к принятию решения лежит в индивидуальном анализе каждого случая, в котором определяется, необходимо ли кресло, на которое претендует работник, в связи с проблемами со здоровьем, при наличии медицинского предписания и одобрения медицинской службы профилактики профессиональных рисков.

Следовательно:

Обязательство по покрытию расходов возникает, если индивидуальное медицинское обследование работника подтверждает необходимость использования кресла для облегчения или усугубления проблем со здоровьем, которые может вызвать или усугубить работа.

Обязательство по покрытию расходов не возникает, если эргономический риск считается общим и не оценивался с учетом конкретной работы, графика работы, времени доступности и перерывов в течение рабочего дня. Следовательно, компания не будет брать на себя это бремя в общем порядке, если его предоставление не предусмотрено в индивидуальных соглашениях о дистанционной работе или в применимом коллективном договоре.