Эта реформа соответствует адаптации к Таможенному кодексу Союза (CAU)  и обещает большую прослеживаемость, контроль и эффективность таможенного оформления товаров.

Хотя эта новость была известна ещё с июня 2024 года и стала доступной с начала года, теперь это будет единственная разрешённая система.

Цифровая и нормативно-правовая трансформация, которую переживает европейская таможенная служба, затрагивает Испанию в ключевой момент: с 14 октября 2025 года традиционный Единый административный документ DUA будет окончательно заменён системой H1. Эта реформа соответствует адаптации к Таможенному кодексу Союза (CAU) и направлена ​​на оптимизацию, безопасность и цифровизацию таможенного управления, делая декларирование импорта с использованием формы H1 в структурированном электронном формате обязательным.

Система H1 отказывается от традиционной формы с заполнением ячеек, отдавая предпочтение электронным сообщениям в формате XML. Это изменение облегчает повторное использование и автоматическую проверку импортируемых данных, повышая точность и сокращая количество операционных ошибок. Новые требования подразумевают многоуровневую организацию документов, что обеспечивает более полный и прозрачный контроль на протяжении всей логистической цепочки.

Повышение эффективности и безопасности импорта

Формат H1 разработан для повышения прослеживаемости и безопасности, обеспечивая прямую интеграцию с бизнес-системами (ERP) и «единым окном» Европейской таможни. Добавлены такие процедуры, как предварительное декларирование (PDI), что упрощает регистрацию транзакций до прибытия товаров, а также интегрированное управление сертификатами при условии их оцифровки и готовности к валидации таможенной очистки.

Кроме того, внедряются обновлённые технические инструменты и списки кодов, публикуемые Налоговым агентством (AEAT), которые необходимы как для правильного заполнения налоговой декларации, так и для интерпретации ошибок, обнаруженных системой. Роль технических руководств Налогового агентства теперь сопоставима с ролью старого решения DUA, становясь ключевым руководством для обеспечения успешного заполнения декларации H1.

Необходимость адаптации к новой системе H1

Компании, управляющие собственным импортом, а также специалисты отрасли должны адаптировать свои системы, обучить персонал и пересмотреть внутренние процессы для соответствия новым стандартам. Эффективность работы будет зависеть от правильного и своевременного внедрения системы H1 до истечения срока; с этого момента все декларации должны подаваться исключительно в этом новом формате.

В связи с этим вступлению в силу системы H1 предшествует ряд этапов, испытаний и специального обучения для национальных операторов, а также операторов Канарских островов. Упрощенные и дополнительные декларации, а также процедуры регистрации теперь будут обрабатываться автоматически и в соответствии с гораздо более строгими сроками, и должны быть заполнены своевременно, чтобы избежать ошибок и возможных штрафов.