Система VeriFactu для малых и средних предприятий и самозанятых работников — это только начало изменений, с которыми им предстоит столкнуться в течение следующих трёх лет. Регламент VeriFactu стандартизирует технические требования к программному обеспечению для выставления фактур, требуя, чтобы всё программное обеспечение соответствовало юридическим требованиям, обеспечивающим целостность, сохранность, доступность, читаемость, отслеживаемость и неизменность записей о фактурах самозанятых работников и компаний (чтобы записи о фактурах не могли быть изменены), а новый регламент об электронном выставлении фактур предписывает использование этого формата фактур в транзакциях между самозанятыми работниками и компаниями — в формате B2B (бизнес для бизнеса).

Первый формат регулируется Законом о борьбе с мошенничеством, а второй — Законом Crea y Crece, который направлен на сокращение просроченных платежей, то есть срок оплаты фактур не должен превышать установленный законом максимальный срок в 60 дней.

Электронные фактуры B2B станут обязательными с 2027 года для самозанятых лиц и компаний с годовым оборотом менее восьми миллионов евро, а годом ранее, в 2026 году, их должны будут внедрить компании с более высоким оборотом. «ИТ-системы самозанятых лиц должны полностью соответствовать обоим правилам. То есть программное обеспечение для выставления фактур, используемое самозанятыми, должно регулироваться VeriFactu, а это программное обеспечение, в свою очередь, должно интегрировать требования, предъявляемые правилами электронного выставления фактур к самим фактурам», — объясняет Марта Сарагоса, генеральный директор Declarando, онлайн-консалтинговой налоговой компании. Таким образом, для соблюдения обоих правил компании должны иметь программное обеспечение для выставления фактур, совместимое с VeriFactu.

Однако правила также предоставляют гибкие возможности. «Компании, не имеющие прямого подключения, смогут вести внутреннее хранилище своих фактур и периодически отправлять отчёты», — поясняет Янник Чартон, генеральный директор консалтинговой компании Valio Consulting.

Кроме того, Казначейство разместит на своём веб-сайте бесплатный инструмент для самозанятых работников и малого бизнеса: форму для ручной выписки и отправки электронных фактур. «Это решение может быть полезно тем, кто выписывает небольшое количество документов в месяц и не хочет брать на себя расходы на конкретную платформу. Это доступное решение», — подчёркивает Чартон, отмечая, что график внедрения будет поэтапным и будет зависеть от оборота каждой компании. Компаниям с годовым доходом более 8 миллионов евро будет предоставлен один год на адаптацию с момента принятия правила. Для небольших компаний срок составит два года, а для самозанятых — до трёх лет.