Министерство экономики, торговли и предпринимательства опубликовало проект Королевского указа, который разработает правовую основу для обязательного электронного выставления фактур среди предприятий и специалистов, разработанный совместно с Министерством финансов. Эта мера, предусмотренная в Законе 18/2022 de Creación y Crecimiento de Empresas, направлена ​​на борьбу с просроченными коммерческими платежами, содействие цифровизации и улучшение прослеживаемости транзакций B2B.

Согласно этому проекту, новая система электронного выставления фактур будет основана на частных биржевых платформах и публичном решении для электронного выставления фактур, управляемом Государственным налоговым агентством (AEAT). Данное решение позволит Администрации получать копии всех фактур, выставленных компаниями, даже если они не используют публичную платформу, с целью расчета и контроля сроков оплаты.

Аналогичным образом, Real Decreto  устанавливает обязательное требование к частным платформам разрешать взаимосвязь друг с другом для обеспечения взаимодействия систем, хотя операторам частных платформ разрешено использовать публичное решение в качестве средства взаимосвязи.

Помимо этих функций взаимосвязи и приема фактур, общедоступное решение, разработанное AEAT, будет представлять собой бесплатное приложение для создания и управления электронными фактурами, что облегчит для МСП и специалистов адаптацию к новым правилам, обеспечивая конфиденциальность и защиту данных для выставления счетов в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR).

Что касается самих электронных фактур, то после вступления в силу Real Decreto они должны содержать подробную информацию об их выставлении, получении и оплате. Со своей стороны, получатели фактур будут обязаны сообщать об их принятии или отклонении, а также о фактической дате платежа, что будет способствовать большему контролю за сроками расчетов и сокращению просроченных платежей в коммерческих сделках.

Следует отметить, что Закон о создании и развитии бизнеса ввел обязанность для всех предпринимателей и специалистов выставлять, отправлять и получать электронные фактуры в деловых отношениях с другими предпринимателями и специалистами (B2B), при этом его вступление в силу постепенно откладывалось в зависимости от размера компании. Однако проект отменяет эту обязанность для упрощенных фактур, за исключением случаев, когда получатель запрашивает включение своей идентификации для целей возможных налоговых вычетов.

Что касается вступления в силу, то в проекте Real Decreto вновь подчеркивается переходный период, установленный для его внедрения в Ley de creación y crecimiento de empresas: компании с годовым оборотом, превышающим восемь миллионов евро, должны будут внедрить электронное выставление счетов через год после утверждения министерского приказа о внедрении системы, в то время как у других предприятий и специалистов будет два года на адаптацию.