19 сентября Инспекция труда и социального обеспечения запустила новую кампанию, направленную на МСП, особенно на те, в которых работает от 4 до 8 человек.

В результате этой кампании многие МСП в Испании — до 177 000 — получают уведомление от Инспекции труда и социального обеспечения в свой почтовый ящик на единый активированный электронный адрес.

Это правда, что получение уведомления от Инспекции труда вызывает почти такой же дискомфорт, как и получение уведомления от Налогового управления.

Это кампания, направленная на информирование МСП о юридических обязательствах, в которых они должны взаимодействовать в электронном виде с Инспекцией труда и социального обеспечения и, что более важно, о возможности получения в электронном виде уведомлений о любых действиях, осуществляемых Инспекцией труда. 

И, как пример, лучший способ донести сообщение, начинается с отправки уведомления получателям, что вызывает нервозность.

В уведомлении содержится следующее письмо:

В нем  Inspección de Trabajo y Seguridad Social напоминает, что в соответствии со статьей 14.2 Закона 39/2015 от 1 октября об общей административной процедуре юридические лица обязаны общаться в электронном виде с Администрацией, которая логически включает в себя Инспекцию труда.

Это означает, что Инспекция труда может без лишних слов отправить компании электронное уведомление на электронный адрес, связанный с ее CIF; что она и сделала в рамках этой кампании.

Но, скорее всего, компания не знает, что ей было отправлено и доступно в электронном виде уведомление, которое может ее затронуть.

Чтобы избежать этой ситуации,в рамках этой кампании   Inspección de Trabajo y Seguridad Social требует, чтобы компании предоставили ей адрес электронной почты, на который можно отправить уведомление о том, что уведомление было сделано, и ссылку, по которой с ним можно ознакомиться.

 

Обязательно ли предоставлять адрес электронной почты в Инспекцию труда?

Ответ НЕТ. Это не является обязательным.

Помните, что:

Если вы уже предоставили контактный адрес электронной почты в Inspección de Trabajo y Seguridad Social, то вам не нужно выполнять какие-либо дополнительные процедуры или обращать внимание на уведомление, которое вы получаете на бумажном носителе.

В Inspección de Trabajo y Seguridad Social  поясняют, что это кампания, направленная на информирование компаний и юридических лиц об удобстве предоставления адреса электронной почты Inspección de Trabajo y Seguridad Social для получения уведомлений об электронных уведомлениях, но на совершенно добровольной основе; и, конечно же, без каких-либо установленных законом сроков для предоставления контактных адресов электронной почты.

И добавляет, что вполне вероятно, что помимо электронного уведомления через DEHú, из которого состоит эта «маленькая паника», вы можете получить бумажное уведомление.

Наконец, в нем также упоминается возможность того, что субъекты, которые не обязаны — например, физические лица — могут выбрать электронный способ связи с Inspección de Trabajo y Seguridad Social , указав свой адрес электронной почты.

 

Для чего Инспекция труда будет использовать указанный адрес электронной почты?

Если Inspección de Trabajo y Seguridad Social предоставит вам доступ к электронным сообщениям и уведомлениям, адрес электронной почты будет использован для направления соответствующего уведомления.

Он также может использоваться, если владелец разрешает, компетентными региональными администрациями для обработки и решения инспекционных действий или процедур, инициированных Инспекцией труда и социального обеспечения, для уведомления вас об электронных сообщениях и уведомлениях, сделанных ими.

А как почта поступает в инспекцию труда?

Чтобы сообщить свой адрес электронной почты Инспекции труда, вам необходимо зайти на веб-сайт https://oeitss.mites.gob.es/avisonotificacion/.

В нем, после регистрации с помощью вашего цифрового сертификата или в системе CL@VE, вы получите доступ к инструменту, созданному для общения по электронной почте, который имеет следующий интерфейс:

При его заполнении необходимо принять во внимание следующее:

Форма позволяет ввести несколько адресов электронной почты только в том случае, если компьютерная система Inspección de Trabajo y Seguridad Social показывает, что у компании есть несколько рабочих центров.

Если в интерфейсе показано несколько рабочих центров, но вы хотите получать все электронные уведомления на один адрес электронной почты независимо от упомянутого рабочего центра, вам необходимо заполнить только основное поле электронной почты, оставив поля адресами электронной почты рабочих центров. 

Заинтересованная сторона несет полную ответственность за доступ к указанному ею адресу электронной почты, и в случае, если он перестанет работать или потеряет возможность доступа, она должна уведомить Inspección de Trabajo y Seguridad Social, поскольку Inspección de Trabajo y Seguridad Social не несет ответственности за отправленные на него уведомления на указанный нерабочий адрес электронной почты.

Не забывайте, что:

Тот факт, что обязанный субъект не сообщает адрес электронной почты Инспекции труда, НЕ лишает законной силы электронное уведомление или сообщение, отправленное ему.

Уведомление ITSS носит информативный характер, и его отсутствие не мешает считать уведомление полностью действительным.