Сдали Cuentas Anuales в Registro Mercantil и получили уведомление: «Есть ошибки, депозит не принят»?

Спокойно. Это еще не означает штраф и не означает, что отчетность придется сдавать заново с нуля.

В большинстве случаев речь идет о формальных ошибках, которые достаточно исправить и повторно отправить документы.

Какие ошибки встречаются чаще всего

Registro Mercantil не проверяет каждую цифру в отчетности как налоговая инспекция. Чаще всего проблемы возникают именно с оформлением и комплектностью документов.

Например:

не совпадают даты в разных документах;

неправильно указано распределение прибыли;

пропущена обязательная информация в Cuentas Anuales;

не указан код IRUS;

не приложен сертификат об утверждении годовой отчетности;

неправильно заполнена декларация о реальном владельце компании Titular Real;

отсутствует документ по autocartera, даже если операций с собственными акциями не было;

не приложена memoria;

наоборот, приложен документ, который данной компании вообще не нужен.

Еще одна распространенная проблема — неправильная huella digital, то есть электронный цифровой отпечаток файла.

Здесь есть важный нюанс: если вы изменили файл отчетности, huella digital тоже изменится. Поэтому нельзя просто взять старый сертификат и приложить его к новой версии документов.

Что делать, если пришло уведомление об ошибках

Первое — внимательно прочитать уведомление Registro Mercantil и определить, что именно нужно исправить.

После этого исправляете документы и отправляете отчетность повторно.

Если первоначальная подача была полностью электронной, обычно достаточно сделать новый электронный отправочный пакет с исправлениями.

В программе D2 нужно выбрать:

«Subsanación de un depósito anterior».

При подаче через электронную систему Registradores необходимо выбрать:

«Subsanación/Complementario».

После этого система попросит данные первоначальной подачи:

номер книги;

год первоначальной подачи;

номер входящей регистрации.

Очень важно указать именно данные первоначальной подачи. Тогда новая отправка будет связана с предыдущей.

А что со сроком?

Здесь хорошая новость.

Если исправленную отчетность повторно подать в течение пяти месяцев с даты первоначальной подачи, она продолжает считаться поданной в первоначальную дату.

То есть если вы отправили Cuentas Anuales вовремя, но Registro Mercantil вернул их на исправление, сама по себе необходимость исправления не превращает первоначальную подачу в просроченную.

А если ничего не исправлять?

Вот здесь уже начинаются проблемы.

Если проигнорировать уведомление Registro Mercantil и не исправить ошибки, отчетность фактически будет считаться неподанной.

А это уже может привести к тем же последствиям, что и полное отсутствие Cuentas Anuales:

закрытию регистрационного листа компании;

проблемам с регистрацией изменений;

риску штрафа;

и другим неприятным последствиям для компании и ее администратора.

Поэтому письмо из Registro Mercantil с пометкой «defectos» — это не повод паниковать.

Но и откладывать его в долгий ящик тоже не стоит.

Главное правило бухгалтера: получили defectos — исправили, повторно отправили и проверили, что новый депозит действительно принят.

Именно такие небольшие формальные ошибки очень часто становятся причиной проблем, которых можно было легко избежать.