Социальное страхование Испании изменило правила: теперь компенсация за отсутствие предупреждения об увольнении облагается взносами

Социальное страхование Испании (TGSS) изменило свою многолетнюю практику. Новые правила касаются увольнений по объективным причинам (despido objetivo) и увеличат расходы работодателей.

Что изменилось?

По закону при увольнении по объективным причинам работодатель обязан предупредить сотрудника за 30 дней.

Если компания не хочет ждать этот срок и увольняет человека сразу, она выплачивает ему денежную компенсацию за неиспользованный период предупреждения.

Раньше считалось, что эта выплата является компенсацией, поэтому с нее не нужно было платить взносы в Социальное страхование.

Теперь позиция изменилась.

TGSS считает, что эта сумма больше похожа на заработную плату, а не на компенсацию. Поэтому с нее теперь необходимо уплачивать социальные взносы.

Что это означает для работодателей?

Теперь компания обязана:

  • начислить социальные взносы с суммы компенсации за отсутствие 30-дневного предупреждения;
  • включить эту сумму в базу для расчета взносов;
  • правильно отразить выплату в системе Социального страхования с использованием нового кода CRA 0054.

Как это повлияет на бизнес?

Для работодателей увольнение сотрудников по объективным причинам станет дороже, если они решат не соблюдать 30-дневный срок предупреждения.

Кроме того, компаниям придется:

  • обновить программы расчета зарплаты;
  • изменить внутренние процедуры оформления увольнений;
  • внимательно проверять расчеты, чтобы избежать доначислений и штрафов.

Эксперты предупреждают, что многие работодатели и бухгалтеры могут по привычке продолжить применять старые правила. Это может привести к ошибкам, после которых Социальное страхование потребует доплатить взносы.

Итог

Сам порядок увольнения не изменился. Изменился только порядок начисления социальных взносов.

Теперь, если работодатель увольняет сотрудника без обязательного 30-дневного предупреждения и выплачивает компенсацию вместо этого срока, с этой выплаты нужно уплачивать взносы в Социальное страхование. Поэтому компаниям рекомендуется как можно скорее пересмотреть свои процедуры оформления увольнений и обновить настройки зарплатных программ.