Если работодатель не ведёт учёт сверхурочных часов, суд может признать все заявленные работником переработки и обязать компанию их оплатить. Именно об этом говорится в новой судебной практике Испании.

Суть нормы проста: в Испании компании обязаны вести ежедневный учёт рабочего времени сотрудников, включая обычные часы и сверхурочные. Это требование закреплено в статье 35 Трудового кодекса.

Раньше считалось, что если работник заявляет о переработках, он сам должен это доказать. Но судебная практика постепенно изменилась.

Что происходит, если учёта нет

Если компания не ведёт обязательный учёт рабочего времени или ведёт его неправильно, суды могут встать на сторону работника. В таком случае работник получает преимущество: считается, что его слова о переработках могут быть правдой, если он предоставляет хоть какие-то доказательства.

Это могут быть расписания, переписка, графики смен, свидетели или даже собственные записи.

Но есть важное уточнение Верховного суда

Верховный суд в решении 2026 года уточнил: отсутствие учёта само по себе не означает автоматическое признание всех заявленных часов.

Работник всё равно должен предоставить хотя бы минимальные доказательства того, что он действительно работал сверх нормы.

То есть простого заявления недостаточно.

Разные ситуации

Если у сотрудника фиксированный график, он должен доказать, что работал больше установленного времени.

Если график гибкий или меняется, тогда обязанность доказать реальное рабочее время чаще ложится на работодателя. И если компания не ведёт учёт, это сильно осложняет её позицию.

Примеры из судебной практики

Суды уже неоднократно взыскивали крупные суммы за сверхурочную работу, когда компания не вела учёт. В одном из дел работнику присудили более 67 тысяч евро, опираясь на его личные записи рабочего времени.

Другие суды также подтверждали: отсутствие системы учёта не защищает работодателя, если есть признаки регулярных переработок.

Вывод

Для компаний это означает простое правило: если не ведёте учёт рабочего времени, вы сильно рискуете.

Суд может принять расчёты работника, и тогда придётся оплачивать все подтверждённые или даже предполагаемые сверхурочные.

Кроме того, за отсутствие системы учёта предусмотрены штрафы и административная ответственность.

Итог: отсутствие учёта рабочего времени почти всегда играет против работодателя.