Если вы работаете самозанятым преподавателем и высылаете фактуры своим клиентам, недавно введенные правила могут вас касаться. Давайте разберёмся по-простому.
1️⃣ Кто попадает под новые правила?
Речь идёт о Real Decreto 1007/2023 (Королевский указ 2023 года), который регулирует электронные системы выставления фактур.
Он касается:
- предпринимателей и профессионалов, которые используют компьютеры, программы или базы данных для выставления фактур;
- тех, кто ведёт регистры операций в электронном виде;
- всех, кто делает бизнес через системы учета, а не только вручную.
⚠️ Если вы выписываете факутры вручную на бумаге, новые правила на вас не распространяются.
2️⃣ А если я использую Excel или Google Sheets?
Вот тут нюанс. Если вы используете таблицы, базы данных или другие программы для учета:
- даже если вы просто вводите числа, даты и суммы,
- и они не делают автоматических расчетов для налогов,
это может считаться системой электронного выставления фактур.
То есть на вас могут распространяться новые требования: сохранность данных, контроль изменений и их доступность для налоговой.
3️⃣ Как соответствовать новым требованиям?
У вас есть два варианта:
- Использовать систему, которая соответствует требованиям Закона 58/2003 и Real Decreto 1007/2023.
- Использовать официальное приложение, которое предоставляет налоговая — VERIFACTU. Оно бесплатно и подходит для большинства самозанятых.
Даже если вы решите остаться в своих таблицах, нужно быть готовым, что налоговая может попросить доказательства целостности и корректности ваших данных.
4️⃣ Где найти помощь и инструкции?
Налоговая подготовила FAQ и инструкции по VERIFACTU, где подробно объясняется:
- какие типы счетов использовать,
- как отражать налоги (если есть),
- как хранить и отправлять счета.
✅ Вывод
- Если вы выписываете фактуры руками, новые правила не обязательны.
- Если используете Excel, базы данных или другие программы, лучше проверить соответствие Real Decreto 1007/2023 или перейти на VERIFACTU.
- Это помогает быть спокойным: все счета будут корректно сохранены, и налоговая не сможет придраться.
Мораль: даже маленькая таблица в Excel может стать “электронной системой”. Если хотите спать спокойно и избежать проблем с налоговой — лучше использовать проверенное приложение.
