Кооперативы — ещё одна возможная организационно-правовая форма для ведения бизнеса. Их успех зависит не столько от выбранного типа компании, сколько от реальной жизнеспособности экономического проекта, поэтому не рекомендуется поддаваться чрезмерно идеализированным рассказам, иногда распространяемым государственными органами об их якобы «магических» преимуществах. Однако, если деятельность рентабельна, кооператив может стать отличным инструментом для бизнеса, особенно благодаря своей демократической структуре и непосредственному участию членов.

Первым шагом в его создании является разработка устава — важнейшего документа, определяющего внутреннюю организацию, права и обязанности членов, органы управления и финансовую систему. В связи с принципом участия устав кооператива более обширен и подробен, чем устав общества с ограниченной ответственностью (наиболее распространённой коммерческой организационно-правовой формы).

Утверждение устава должно быть зафиксировано в протоколе учредительного собрания, среди прочих решений членов-учредителей кооператива.

Следует помнить, что кооперативы регулируются основным государственным законом — —la Ley 27/1999, от 1996 года и его регламентом —  Ley 20/1990, а также, если они действуют исключительно на территории автономного сообщества, соответствующим региональным законодательством, которое может уточнять или расширять отдельные аспекты.

Цель кооператива должна быть направлена ​​на удовлетворение экономических или социальных потребностей членов, а не только на получение прибыли. Её формулировка будет зависеть от типа кооператива (трудовой, потребительский, сельскохозяйственный, сервисный и т. д.).

Чтобы избежать проблем в процессе регистрации, рекомендуется заранее представить устав в Реестр кооперативных обществ для проверки его соответствия нормативным актам до завершения регистрации.

Второй шаг — оформление учредительного договора у нотариуса. Для этого необходимо предоставить:

• Справку об отсутствии наименования (certificado negativo de denominación),
• Утвержденный устав,
• И банковскую справку, подтверждающую внесение уставного капитала.

Что касается последнего, национальные нормативные акты не устанавливают минимальной суммы, но требуют, чтобы сумма была полностью оплачена с момента регистрации, хотя каждое автономное сообщество может устанавливать свои собственные условия относительно процента выплат при регистрации. В течение 30 рабочих дней с момента подписания договора необходимо уплатить налог на передачу имущества и документальное оформление юридических актов (ITP-AJD) – вид корпоративного налога на транзакции, взимаемый при создании кооператива, – подав заявление в Министерство финансов автономного сообщества по месту нахождения юридического адреса.

После завершения этих процедур необходимо подать заявление на регистрацию в Реестре кооперативных обществ (государственном или региональном, в зависимости от сферы деятельности). С момента регистрации кооператив приобретает статус юридического лица и может действовать под наименованием «Кооперативное общество» (S. Coop.).

Помимо формальностей, необходимых для регистрации, кооператив должен зарегистрироваться в Hacienda, а его члены должны зарегистрироваться в Seguridad Social.

Другим практическим аспектом является минимальное количество членов, необходимое для его учреждения. Государственные нормативные акты устанавливают минимальное количество членов – три, хотя некоторые региональные законы могут устанавливать иные условия, поэтому важно ознакомиться с действующим законодательством соответствующей территориальной единицы. В этой связи стоит рассмотреть кооперативы первого и второго уровня. Первые – это кооперативы, созданные непосредственно физическими или юридическими лицами с общими экономическими или социальными интересами, в то время как вторые представляют собой «кооператив кооперативов», то есть кооператив, объединяющий другие кооперативы. В последнем случае требуется минимум два кооператива.

В конечном счёте, процедуры учреждения кооператива существенно не отличаются от процедур других коммерческих компаний – устав, учредительные документы, ликвидация или передача права собственности (AJD) и регистрация – но они включают в себя более сложную организационную составляющую, соответствующую их более коллективному и взаимному характеру. Опять же, жизнеспособность бизнес-проекта, а также правильное налоговое планирование с самого начала, позволят этой бизнес-модели полностью реализовать свой потенциал.