При легализации своих книг за 2024 год в Торговом реестре через программу Legalia 2 многие владельцы бизнеса и консультанты поняли, что у них запрашивают новую информацию — код IRUS, аббревиатуру уникального идентификатора реестра компании. Они не знали причину включения этого нового поля в данные реестра и где его найти.
Основные характеристики IRUS:
Уникальный регистрационный идентификатор компании (IRUS) — это 13-значный буквенно-цифровой код, который автоматически присваивается каждой компании при регистрации в Торговом реестре. Этот идентификатор включен в электронный реестр компании и облегчает точную идентификацию зарегистрированных организаций. Его включение в официальные формы, такие как форма 038 для информационной декларации о сделках, совершаемых субъектами, зарегистрированными в публичных реестрах, является обязательным для регистраторов с июля 2024 года.
Однако его истоки восходят к принятию Закона 11/2023 от 8 мая, который установил цифровизацию нотариальных и регистрационных процедур. Это повлекло за собой введение уникальных идентификаторов для компаний по примеру других унифицированных кодов, таких как Единый реестровый код (CRU), введенный для объектов недвижимости с 2016 года.
С тех пор каждая коммерческая компания получает свой IRUS во время первой процедуры регистрации, которую она проводит, как правило, во время своей официальной регистрации. В момент регистрации коммерческие регистраторы генерируют код с использованием централизованных компьютерных систем, что гарантирует его исключительность. Для уже существующих компаний был установлен переходный период, в течение которого IRUS автоматически присваивался при внесении любых изменений или регистрационных аннотаций.
Как получить доступ к IRUS:
В связи с этим у компаний есть несколько способов получить доступ к своему коду IRUS. В случае вновь созданных компаний это будет отражено в корпоративной документации, касающейся их учреждения, в частности, в свидетельстве об их регистрации в Торговом реестре. В других компаниях это может быть указано в недавно полученном реестре или нотариальном документе, например, если были внесены поправки в устав. Он также будет указан в любой коммерческой информационной записке (ранее известной как простая записка nota simple), которую вы могли запросить в течение последнего года. Однако вам не нужно запрашивать ее, чтобы узнать уникальный идентификатор реестра компании. Вы можете воспользоваться поисковой системой компаний на сайте испанского регистратора, доступ к которой открыт для широкой публики бесплатно.
Однако на данный момент вы можете пропустить поиск IRUS вашей компании. В настоящее время это поле является добровольным для компаний, которые обязаны легализовать свою бухгалтерскую отчетность. То есть они могут продолжить электронную легализацию своих книг, даже если оставят поле пустым. Ожидается, что это поле останется необязательным при подаче годовой отчетности за 2024 финансовый год, которую необходимо будет представить в 2025 году.
