Последствия нелегализации книг или ее проведения за пределами установленного срока.
Статья 18 Закона 14/2013 устанавливает, что все книги, которые обязаны вести предприниматели, должны быть легализованы в электронном виде в Торговом реестре в течение четырех месяцев с даты окончания финансового года. Таким образом, если финансовый год совпадает с календарным годом, то последним днем легализации бухгалтерских книг за 2024 финансовый год является 30 апреля 2025 года.
Почему не все легализуют книги?
Однако многие компании не легализуют свои бухгалтерские книги без видимых последствий, поскольку с коммерческой точки зрения эта обязанность не подлежит никакому виду штрафных санкций за нелегализацию или за невыполнение требований в установленные сроки, в отличие от того, что происходит в случае непредставления годовой отчетности.
Фактически, единственное упоминание, сделанное в Положениях о торговом реестре и других законодательных актах по этому вопросу, заключается в том, что регистратор зафиксирует в сертификате, выданном для легализации книг, что запрашивается за пределами установленного законом срока, не нанося при этом никакого практического вреда тем, кто легализовал книги своевременно.
Статья 333.3 Королевского указа 1784/1996 от 19 июля.
- В случае, если легализация запрашивается вне установленного законом срока, Регистратор фиксирует это в Книге учета и в соответствующей записи в Файле книги легализации.
С другой стороны, с точки зрения налогообложения статья 200 Общего налогового закона рассматривает невыполнение обязанностей по бухгалтерскому учету и регистрации как серьезное нарушение, которое влечет за собой штраф в размере 150 или 300 евро. Однако на сегодняшний день у нас нет никаких доказательств того, что эта статья использовалась для наказания за неуплату налогов без предшествующих других нарушений бухгалтерского учета, как уже было предсказано consulta vinculante V1689-10, de 23/07/2010, de la Dirección General de Tributos:
Следует отметить, что отсутствие легализации или депонирования, наряду с другими нарушениями бухгалтерского учета или реестра, может привести к выявлению существенных бухгалтерских аномалий, которые могут привести к классификации потенциальных налоговых нарушений. Таким образом, необходимо будет рассмотреть обстоятельства каждого конкретного случая, чтобы определить, может ли невыполнение требования о легализации или сдаче на хранение книг являться налоговым нарушением.
Почему стоит легализовать книги?
На данный момент может показаться, что если бы бухгалтерские записи велись в порядке, без существенных задержек, а налоговые обязательства выполнялись, то не было бы стимула легализовать книги в электронном виде в Торговом реестре, но это далеко от истины.
Легализация книг придает их содержанию ценность для доказательственных целей при защите позиции или операции в судах. Если книги не были легализованы, их содержание могло быть изменено и, следовательно, не имело бы доказательной силы. Пока в компании все идет хорошо, без конфликтов между партнерами или споров с другими сторонами, легализация бухгалтерской отчетности может показаться бессмысленной, но как только вы сталкиваетесь с этими превратностями, вы можете пожалеть о том, что не действовали в соответствии с требованиями закона.
Более того, даже в компаниях с одним участником, где по определению отсутствуют конфликты между партнерами, легализация книг, особенно книги учета договоров с единственным участником, имеет важное значение. Этого требует статья 16 пересмотренного текста Закона о капитальных компаниях, чтобы договоры, подписанные между единственным акционером и компанией, имели юридическую силу в отношении имущества в случае банкротства.
В противном случае, если индивидуальное предприятие становится банкротом, при оценке обязательств, то есть общей суммы задолженности перед кредиторами, единственный акционер не сможет включить в нее права на взыскание, заключенные с компанией по сделкам, совершенным между ними, таким как предоставление профессиональных услуг или работа, выполненная в рамках той же сделки. Таким образом, пока остальные кредиторы не получат свои требования, единственный акционер не сможет взыскать никакую сумму, полученную в результате этой сделки.
Помните, что:
Для сохранения доказательной силы легализованных книг работодатель обязан хранить компьютерную копию файлов, соответствующих книгам, представленным на легализацию, с идентичным содержанием и форматом.
