Компании и самозанятые работники смогут ее использовать, хотя это не станет обязательным до 2026 года.
Это дает возможность использовать новые системы, не отправляя данные в налоговую инспекцию.
Профессионалам, выставляющим счета вручную, не обязательно использовать это программное обеспечение.
Налоговое агентство внедрит систему немедленной отправки фактур с 1 июля текущего года. Кроме того, в этот же день в электронном штабе Казначейства будет доступна бесплатная платформа, с помощью которой компании и самозанятые лица с низким оборотом смогут отправлять свои налоги в налоговые органы, не беря на себя расходы на специализированную компьютерную программу для этого.
Хавьер Уртадо, помощник инспектора главы отдела Национального управления по расследованию мошенничества (ONIF) Налогового агентства, объяснил во вторник на конференции, посвященной новой компьютеризированной системе выставления счетов, организованной Wolters Kluwer, что обязанность компаний немедленно отправлять свои счета в Казначейство вступает в силу с 1 января 2026 года, в то время как для самозанятых лиц это начнется с 1 июля 2026 года. Однако Налоговое агентство планирует запустить систему 1 июля 2025 года, чтобы все те компании и специалисты, которые хотят начать ею пользоваться, могли это сделать.
«С этого момента любой желающий сможет действовать в реальной жизни, а не на тестах. Эти системы будут действительны, и информация будет получена Налоговым агентством», — пояснил Уртадо.
Эксперт рекомендует компаниям, у которых есть программное обеспечение для выставления счетов, адаптированное к новым налоговым требованиям, начать его использование до 2026 года, чтобы избежать инцидентов. «Совет — не ждать до последнего дня», — сказал он.
Обязанность МСП и самозанятых работников немедленно отправлять фактуры в налоговые органы вытекает из закона 2021 года о борьбе с налоговым мошенничеством и не имеет ничего общего с обязанностью выставлять фактуры в цифровом формате, которая вытекает из Закона о создании и развитии, и которая в настоящее время приостановлена и, как ожидается, будет отложена до 2027 года.
Эксперт также отметил, что бесплатная платформа для тех, у кого небольшие счета, находится на стадии тестирования и практически завершена, «поэтому ее запуск наверняка состоится к 1 июля». По его словам, эта система интересна тем, кто выставляет менее двадцати фактур в год.
Те, кто выставляет счета вручную, не обязаны этого делать.
С другой стороны, Хавьер Уртадо пояснил, что специалисты, выставляющие счета вручную или с помощью машин, не обязаны использовать эти системы выставления счетов.
Элия Уржель, руководитель отдела налогообложения и выставления счетов в компании Wolters Kluwer Tax & Accounting Spain, сообщила, что новые требования к компьютерным системам выставления счетов, используемым компаниями и специалистами, заключаются в том, что они должны создавать запись для каждого выставленного счета одновременно или непосредственно перед его выставлением, гарантируя его неизменность, доступность, сохранность и отслеживаемость.
Они также должны предоставить ответственное заявление о том, что эти требования соблюдены.
Компании и самозанятые работники могут выполнить это обязательство, если у них есть система под названием «verifactu», которая автоматически отправляет каждую запись о выставлении счета в Казначейство, но у них также есть возможность использовать систему «non-verifactu», то есть такую, которая регистрирует фактуры и сохраняет их в системе, но не отправляет их. Уржель отмечает, что во втором случае все сформированные записи о выставлении счетов должны быть доступны и загружены в формате, требуемом Налоговым агентством, чтобы их можно было переслать агентству при необходимости.
В этой связи Хавьер Уртадо добавил, что системы, не требующие верификации, должны иметь возможность отправлять фактуры в налоговые органы, поскольку в будущем предполагается, что отправка фактур в Администрацию станет обязательной. Он также сообщил, что Налоговое агентство будет чаще запрашивать информацию у предприятий, которые не отправляют фактуры.
