До 31 марта нам необходимо подготовить годовую отчетность за предыдущий год в соответствии со статьей 253 Закона о капитальных обществах для тех организаций, финансовый год которых совпадает с календарным годом. Однако многим компаниям необходимо сделать это заранее, чтобы иметь возможность участвовать в тендерах, запрашивать субсидии или просить финансирование, что обычно требует предварительной подачи годовой отчетности вместе с соответствующим аудиторским заключением, если это требуется. В этой связи в данной статье мы подробно описываем обстоятельства, которые могут обусловить обязанность проведения аудита нашей годовой отчетности.

Правовая основа обязанности проводить аудит счетов заложена в первом дополнительном положении Закона 22/2015 от 20 июля «Об аудите счетов». Однако при установлении количественных величин эта заповедь ссылается на другие правила, что может затруднить точное определение того, обязаны ли мы проводить аудит годовой отчетности нашей компании.

В этой связи, проанализировав и обобщив все нормативные акты по данному вопросу, мы имеем возможность предложить подробный перечень обстоятельств, при которых аудит бухгалтерской отчетности является обязательным:

• Когда организация выпускает ценные бумаги, допущенные к торгам на официальных вторичных рынках ценных бумаг или многосторонних торговых системах.
• Когда организация выпускает облигации в рамках публичного предложения.

Если организация регулярно занимается финансовым посредничеством, и, в любом случае, кредитные организации, компании по оказанию инвестиционных услуг, управляющие компании официальных вторичных рынков, управляющие компании многосторонних торговых систем, Системная компания, компании центрального контрагента, Биржевая компания, управляющие компании инвестиционных гарантийных фондов и другие финансовые организации, включая институты коллективного инвестирования, фонды секьюритизации и их управляющих, зарегистрированные в соответствующих реестрах Банка Испании и Национальной комиссии по рынку ценных бумаг.

Если корпоративной целью организации является любая деятельность, подпадающая под действие пересмотренного текста Закона о регулировании и надзоре за частным страхованием, утвержденного Королевским законодательным указом 6/2004 от 29 октября, а также пенсионными фондами и их управляющими организациями.

Если в течение финансового года они получили субсидии или помощь из бюджетов государственных администраций или из фондов Европейского Союза на общую накопленную сумму, превышающую 600 000 евро (обязательный аудит годовой отчетности, соответствующей данному финансовому году и финансовым годам, в которых осуществляются операции или осуществляются соответствующие инвестиции).

Если в течение финансового года они заключили договоры с государственным сектором на общую накопленную сумму, превышающую 600 000 евро, и это составляет более 50% от чистой суммы их годового оборота (обязательный аудит годовой отчетности, соответствующей данному финансовому году, и годовой отчетности следующего года).

Если это жилищный кооператив и он соответствует любому из следующих условий:

• Что у него имеется более 50 помещений и/или домов на продажу.
• Когда акция соответствует разным фазам или когда они строятся в разных блоках, которые представляют собой разные акции, независимо от количества домов и помещений в акции.
• Кооператив предоставил полномочия по управлению бизнесом физическим или юридическим лицам, не являющимся членами Совета управляющих.

 

Коммерческие компании, которые в течение двух последовательных лет на дату закрытия каждого из них соответствуют по крайней мере двум из следующих обстоятельств:

• Общая стоимость активов превышает 2 850 000 евро.
• Чистая сумма годового оборота превышает 5 700 000 евро.
• Среднее число работников, занятых в течение года, превышает 50 человек.

 

Фонды, в которых на дату окончания финансового года имеют место по крайней мере два из следующих обстоятельств:

• Общая стоимость активов превышает 2 400 000 евро.
• Что чистая сумма его годового дохода от собственной деятельности плюс, где это применимо, оборот от его коммерческой деятельности превышает 2 400 000 евро.
• Среднее число работников, занятых в течение года, превышает 50 человек.

 

Фонды в Каталонии должны учитывать положения ст. 333-11 Гражданского кодекса Каталонии, поскольку его положения гораздо более ограничительны в отношении размера полученных государственных средств, которые обязывают субъекта проводить обязательный аудит:

Годовая отчетность фонда должна быть подвергнута внешнему аудиту, если в течение двух лет подряд на дату закрытия финансового года имеют место по крайней мере два из следующих обстоятельств:

• Общая стоимость активов превышает 6 миллионов евро.
• Сумма годового объема обычных доходов превышает 3 миллиона евро.
• Что среднее число работающих в течение года превышает 50 человек.
• Не менее 40% дохода должно поступать от государственных органов через субсидии, соглашения или любые виды договоров на оказание услуг.
• Вы получили доход любого типа от любого государственного органа на сумму, превышающую 60 000 евро за весь финансовый год.
• Организации, уставы которых предусматривают обязанность проведения аудита.
• По соглашению партнеров на общем собрании.
• Когда партнеры, представляющие 5% или более уставного капитала, запрашивают это у торгового регистратора по зарегистрированному офису (при условии, что с даты закрытия указанного финансового года не прошло трех месяцев).

Таким образом, если ни одна из вышеперечисленных причин не применима, ваша компания не обязана проводить аудит своей годовой отчетности, но, конечно, вы можете сделать это добровольно, если это вас интересует.

За исключением специально оговоренных случаев, лицо, которое должно проводить аудит счетов, назначается общим собранием до окончания финансового года, подлежащего аудиту. Однако если общее собрание не назначило аудитора до конца финансового года, подлежащего аудиту, хотя оно должно было это сделать, или назначенное лицо не принимает должность или не может выполнять свои обязанности, директора и любой партнер могут обратиться к коммерческому регистратору зарегистрированного офиса с просьбой назначить лицо или лиц, которые должны провести аудит.