Учет фактуры на ремонт застрахованного автомобиля может вызвать путаницу, так как в операцию вмешиваются три стороны и общая сумма расходов не совпадает с произведенной оплатой, особенно когда такая ситуация предъявляется впервые. 

В этом смысле Стандарт реестра и оценки 15 Общего плана бухгалтерского учета (NRV 17 PGC SME) устанавливает, что «компенсация, подлежащая получению от третьей стороны в момент погашения обязательства, не будет подразумевать уменьшение суммы задолженности, без ущерба для признания в активах общества соответствующего права на взыскание, при условии, что указанное возмещение будет получено».

Следовательно, когда транспортное средство (или любое другое имущество) застраховано и должна быть получена компенсация в связи с полным или частичным несчастным случаем, получаемая компенсация должна быть отражена в бухгалтерском учете с признанием соответствующего дохода, без необходимости ее возмещения. уменьшены понесенные убытки или расходы.

Таким образом, если транспортное средство можно отремонтировать, мы должны отдельно учитывать обязательство по оплате, вызванное расходами на ремонт, и компенсацию, которую мы получим от страховой компании, в их общей сумме.

Помните, что:

В худшем случае, в случае полной потери, препятствующей дальнейшему использованию транспортного средства, его придется снять с баланса вместе с накопленной амортизацией и любым ухудшением стоимости, зафиксированным, признав убыток на счете 678  Исключительные расходы.

По ремонту выполненному:

Registro Contable — Libro Diario	Debe	Haber
(622) Reparaciones y conservación	XXX
(472) Hacienda Pública, IVA soportado	XXX
a (410-) Acreedores por prestaciones de servicios / Taller		XXX

 

Для получения компенсации от страховой компании:

Registro Contable — Libro Diario	Debe	Haber
(440-) Deudores / Entidad Aseguradora	XXX
a (778) Ingresos Excepcionales / Indemnización		XXX

 

Учет доходов, полученных от компенсации, и расходов, вызванных ремонтом, не имеет тайны. Именно во время сборов и платежей нас снова могут одолеть сомнения.

В зависимости от договоренности со страховщиком и мастерской может случиться так, что нам придется оплатить весь счет, а затем страховая организация оплатит нам свою часть. Этот случай проще всего учесть, сняв с учета кредитора с платежом и должника с кредитом.

Для оплаты ремонта в мастерскую:

Registro Contable — Libro Diario	Debe	Haber
(410-) Acreedores por prestaciones de servicios / Taller	XXX
a (572) Bancos c/c		XXX

 

При получении возмещения от страховщика:

Registro Contable — Libro Diario	Debe	Haber
(572) Bancos c/c	XXX
a (440-) Deudores / Entidad Aseguradora		XXX

 

Однако обычно мы оплачиваем только часть фактуры мастерской, обычно НДС и часть фактуры, если применимо, а остальная часть оплачивается непосредственно страховой компанией, минуя наш кассовый аппарат. В этом случае мы приступим к возмещению кредитору и должнику суммы, которую мы не выплатили, сделав это непосредственно страховщику:

Registro Contable — Libro Diario	Debe	Haber
(410-) Acreedores por prestaciones de servicios / Taller	XXX
a (440-) Deudores / Entidad Aseguradora		XXX
a (572) Bancos c/c		XXX

 

Проверьте, кто является получателем фактуры: фактура мастерской должна быть выписана на имя компании, чтобы можно было вычесть как расходы, так и НДС. Если фактура выписана на имя страховой компании, ни одна статья не будет подлежать вычету, даже если мы оплатили ее из своего кармана.

 

ПРИМЕР

Компания Х имеет полностью застрахованный автомобиль с возмещением 400 евро в соответствии с полисом, подписанным с предприятием Seguros SA. В случае аварии вы уведомляете страховую компанию и доставляете автомобиль в мастерскую Reparaciones SL, которая выставляет вам счет на общую сумму 1512,50 евро с оплатой только НДС и суммы возмещения

РЕШЕНИЕ

По ремонту:

Registro Contable — Libro Diario	Debe	Haber
(622) Reparaciones y conservación	1.250,00
(472) Hacienda Pública, IVA soportado	262,50
a (410-) Taller Reparaciones SL		1.512,50

 

За часть, выплачиваемую страховой компанией:

Registro Contable — Libro Diario	Debe	Haber
(440-) Seguros SA	850,00
a (778) Indemnización		850,00

 

Для оплаты:

Registro Contable — Libro Diario	Debe	Haber
(410-) Taller Reparaciones SL	1.512,50
a (440-) Seguros SA		850,00
a (572) Bancos c/c		662,50

 

счет 440 = Расходы — Возмещение = 1250,00 — 400 = 850,00

счет 572 = НДС + Возмещение = 262,50 + 400 = 662,50