После внесения годовой отчетности мы можем получить уведомление от Коммерческого регистра об отказе в депонировании из-за наличия дефектов, поэтому нам придется приступить к исправлению обнаруженных ошибок и осуществить новую отправку.

Это довольно распространенная ситуация, которая не влечет за собой санкций или каких-либо иных неудобств, кроме небольших дополнительных затрат в виде пошлин Коммерческого регистра и времени, которое может быть потеряно на ее исправление.

Более того, если счета будут представлены снова в течение пяти месяцев с даты первоначального представления, будет по-прежнему пониматься, что счета были представлены в первоначальную дату, а не после установленного срока.

Наиболее распространенные дефекты

Коммерческий регистр не будет депонировать годовые отчеты, если обнаружит в них какие-либо дефекты. В этом случае докладчику будет отправлено уведомление о необходимости исправить ошибку.

Учитывая, что Коммерческий регистр не проверяет достоверность сведений, включенных ни в годовую отчетность, ни в остальную сопроводительную документацию (это не аудит), недостатки, которые необходимо исправить, в большинстве случаев будут носить формальный характер.

В этом смысле одним из дефектов, вызывающих наибольшее количество уведомлений, являются неточности в датах или применении результатов, указанных в свидетельстве об утверждении годовой отчетности, а также отсутствие информации в каком-либо разделе годовой отчетности, либо упущение или потому, что, даже если в этом нет необходимости, не была указана причина, по которой указанный раздел был оставлен пустым. Примером может служить средний срок оплаты поставщикам: у компаний, осуществляющих оплату наличными, период оплаты поставщикам равен нулю, поэтому они обычно оставляют эту информацию пустой, но если не указывают ее в графе 01903 на странице «Общая идентификация — данные» получит уведомление об исправлении. То же самое может произойти и с применением результата или любого другого пустого от контента раздела.

Еще одним частым дефектом является отсутствие какого-либо документа, например, свидетельства об утверждении счетов (поскольку вы ошиблись при выборе файла для прикрепления), удостоверения личности Реального владельца (поскольку вы неправильно указали НЕТ на первый вопрос, из-за которого он прикрепляется пустым от содержания, даже если он был заполнен), модель казначейских акций (даже если вы не проводили операций с собственными акциями, ее необходимо прикрепить) и иногда даже сам отчет ( поскольку электронная презентация составлена ​​и не заполнена стандартным образом и не прикреплена должным образом к остальной части годовой отчетности). И наоборот, поскольку был приложен какой-то документ, который не должен был быть приложен, например, Документ об услугах третьих лиц, который должен заполняться только теми, кто зарегистрирован в Коммерческом регистре в качестве операторов сторонних услуг для выполнения операции, указанные в статье 2.1.о) Закона 10/2010 от 28 апреля о предотвращении отмывания денег и финансирования терроризма.

Запросы на исправление также являются обычным явлением, поскольку цифровой отпечаток пальца неверен, поэтому тот, который указан на бумаге или включен в свидетельство об утверждении годовой отчетности, не соответствует отпечатку, созданному для представленного файла. В этих случаях важно помнить, что каждый раз, когда в файл, представляющий годовую отчетность, вносятся изменения, его цифровой отпечаток также будет другим, если файл не изменяется, а создается заново, поэтому всегда необходимо соблюдать осторожность; с этим аспектом.

Коррекция представленной отчетности

В любом случае, после исправления ошибок, приведших к некорректному рейтингу, корректировку депозита можно провести так же, как мы делали предыдущую презентацию, лично или в электронном виде, предоставив все документы по исправлению, было сделано только в одном. Однако мы должны принять во внимание следующие предостережения:

Если презентация была составлена ​​на бумажном носителе, компакт-диске или в смешанном электронном виде, папку с дефектными счетами необходимо удалить, предоставив оригинальный экземпляр презентации или полученное уведомление о дефектах.

Если презентация была сделана полностью в электронном виде, достаточно сделать новую полную подачу с соответствующими исправлениями.

Если мы используем Программу депозита цифрового счета (D2) соответствующего года, когда она запрашивает тип отправки, мы должны выбрать опцию «Восстановление предыдущего депозита», а если мы решим провести презентацию через веб-портал на registrars.org мы должны установить флажок «Исправление/Дополнительно».

В обоих случаях он запросит у нас три части информации о предыдущей записи депозита:

• Книга: мы поставим 2, если речь идет о годовых отчетах, и 3, если речь идет о бухгалтерских книгах.
• Год: необходимо указать год, в котором они были представлены (а не год, к которому они относятся).
• Номер записи: он находится как в уведомлении о дефектах, так и в PDF-файле подтверждения получения, полученном при внесении депозита, который, если он не сохранен, мы можем снова увидеть в разделе «История презентаций» в электронной штаб-квартире веб-портала регистраторов. Испании или в опции «Информация о последней отправке» на вкладке «Форма» программы «Депозит цифрового счета» (D2).

Для всех телематических отправлений важно связать новую отправку с исправленной, чтобы избежать ошибок, записей и ненужных расходов.

Наконец, имейте в виду, что если вы проигнорируете уведомление и не приступите к исправлению дефектов, обнаруженных при сдаче годовых отчетов, или отправке их снова в Коммерческий регистр, будет считаться, что они не были отправлены вместе с отчетом.